I – MISSIONS
Stagiaire RH va assurer différentes tâches administratives et soutenir les activités quotidiennes du service RH de SENEGINDIA.
II – TACHES
1 –Tâches prioritaires :
Le stagiaire RH devra assurer les principales tâches suivantes :
- Mettre à jour nos bases de données internes avec les informations concernant les nouveaux employés, coordonnées et formulaires.
- Tenir à jour le tableau de bord du personnel.
- Assurer le suivi des contrats de travail (fin de contrats, renouvellements, visa à l’inspection du travail) etc.
- Avoir des notions en paie et Rémunération
- Réunir les données de paiement comme les congés payés, horaires de travail et numéros de compte bancaire.
- Préparer les mémos adressés à la comptabilité selon les demandes des agents.
- Apporter son soutien à la mise en œuvre des différentes politiques RH et assister l’Assistante RH dans ses missions.
2 – Tâches secondaires :
- Filtrer les CV et formulaires de candidature,
- Préparer les dossiers de recrutements et rédiger les PVS après les entretiens.
- Traiter les demandes des employés concernant les absences, les prêts, les congés etc.
- Préparer les bordereaux de remboursement de l’assurance maladie.
- Suivie quotidienne de l’état de la restauration
- Toutes autres taches confiées par la hiérarchie
III – CONDITIONS D’EXERCICE
1 – Conditions de travail :
- Capacités à travailler en équipe, avec les autres départements et aux horaires réguliers définis dans le contrat
- Respecter les règles de SENEGINDIA
- Sens de l’anticipation pour éviter les retards sur les fins de contrats et autres sujets sensibles.
- Rigueur et capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Sens de l’organisation et du travail bien fait dans les délais.
- Compétences rédactionnelles
- La maîtrise des outils informatiques
3 – Formation académique & Expérience :
- Licence 3 en Gestion des Ressources Humaines
- Ecole Supérieure (Administration, Management, généraliste)
- Une expérience d’un (01) à trois (03) ans dans un poste similaire.
