Gestionnaire de projet étude d’impact et suivi évaluation

 I – MISSIONS

Le Gestionnaire de projet étude d’impact et suivi évaluation a pour mission de s’assurer que les études d’impacts sont menées selon leurs spécifications et sont cohérentes avec la politique et les réglementations de l’entreprise. Il est également Chargé de développer et de coordonner le système de suivi évaluation des plans, projets et programmes du Holding en collaboration avec la Direction Générale.

II – TACHES

1 –Tâches prioritaires : 

Le Gestionnaire de projet étude d’impact et suivi évaluation devra assurer les principales tâches suivantes :

• Mettre en place les systèmes de suivi et évaluation adéquats
• Mettre en place d’une base de données actualisée,
• Rédiger les documents suivants : (Plan de suivi évaluation élaboré et intégré dans le cadre logique, Base de données mise en place et actualisée (fréquence de 15 jours), Draft des AWPs intégrant le S&E, Drafts des rapports trimestriels, journal des risques et cahier des problèmes, Rapports des revues mi- annuelles et annuelles).
• Rendre compte périodiquement au chef de projet du déroulement des activités de suivi évaluation menées par les différents acteurs du projet;
• Produire des tableaux de bord, des rapports trimestriels et annuels de suivi évaluation et veiller à leur transmission à l’unité de coordination du projet à bonne date ;
• Participer à la préparation des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires ;
• Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Analyser les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participer aux feed-backs en collaboration avec le chef de projet et les autres collaborateurs ;
• Participer à la réalisation des enquêtes périodiques initiées par le projet en vue d’apprécier le niveau d’exécution du projet ;
• Coordonner les études d’impact en travaillant étroitement avec les parties prenantes,
• Mener des analyses et des études approfondies des risques et des avantages des projets,
• Évaluer et surveiller l’efficacité des études d’impact et leurs processus et procédures,
• Identifier les effets positifs et négatifs potentiels des projets et examiner les alternatives,
• Assurer le respect des normes et des procédures des études d’impact et veiller à l’intégrité des rapports d’analyse,
• Gérer le budget et les délais et assurer le suivi des résultats et de la satisfaction des clients,
• Communiquer et développer des relations avec les parties prenantes externes et internes,
• Participer à des réunions et à des présentations pour discuter des études d’impact et des résultats,
• Participer aux projets de recherche et veiller à ce que les résultats soient correctement documentés,
• Maintenir à jour des dossiers sur les études d’impact et assurer le respect des lois et des réglementations.
• Veiller au respect des normes de la qualité, des normes environnementales, des normes liées à la santé et à la sécurité des personnes et des ressources matérielles
• Analyser la qualité et la conformité du travail, des produits et services de l’entreprise
• Analyser les retours d’expérience et statistiques issus des sites notamment les chantiers
• Suivre quotidiennement les indicateurs qualité
• Assurer une veille technologique et concurrentielle en matière de QSE
• Intégrer les différents référentiels dans un système de management intégré en interprétant les normes applicables
• Veiller à la traçabilité et conformité des matières premières, des installations, des bâtiments et des procédés par rapport aux cahiers des charges et aux normes en vigueur

2 –Tâches secondaires : 

• Le Gestionnaire de projet étude d’impact et suivi évaluation doit posséder un niveau élevé d’expertise et un bon niveau de connaissances en analyse et en évaluation des études d’impact. Ils doivent également être en mesure de développer des relations solides avec les parties prenantes externes et internes et avoir excellentes aptitudes en communication et en gestion du temps

 III – CONDITIONS D’EXERCICE

1 – Conditions de travail :

• Capacités à travailler avec tous les chefs de départements, en équipe et aux horaires de travail établis dans l’entreprise
• Capacités à travailler dans tous les sites de SENEGINDIA, et toutes ses filiales

2 – Compétences et aptitudes requises :

• Planification et Organisation de Projet
• Gestion et maîtrise de risques
• Bonnes connaissances des techniques d’ordonnancement (PERT, méthode du chemin critique, etc.) et de planification
• Des certifications comme le PMP (Project Management Professional) ou Prince 2 pourraient faire la différence
• Bonne maîtrise des outils de planification GAR et de suivi évaluation
• Maniement des outils d’évaluation (démarche DESIR) et d’éligibilité (grille AGGIR, Indice de Karnofsky,…)
• Maîtrise des outils informatiques pour la production des différents rapports
• Connaissance dans les techniques de gestion du cycle de projet
• Très bonnes connaissances des contraintes techniques liées au domaine dans lequel il intervient : bâtiment (industriel, logement, résidentiel)
• Capacité à assurer la préparation, le suivi et la réalisation complète des chantiers ; à mettre en œuvre les moyens humains, techniques et matériels nécessaires dans le respect des coûts, des délais, de la qualité et de la sécurité;
• Maîtrise des connaissances techniques liées à son domaine de spécialisation (conception, montage, déroulement des projets, génie civil (terrassement))
• Capacité d’analyse des informations techniques et d’établissement de cahier des charges
• Capacité à Surveiller l’avancement des travaux, étudier avec les ingénieurs les problèmes rencontrés et veiller  aussi au respect des dispositifs de sécurité;
• Encadrement d’une ou de plusieurs équipes (techniciens et ouvriers), par l’intermédiaire des chefs de chantier;
• Capacité d’exercer un management transversal sur les différents chantiers sous sa responsabilité,
• Maîtrise des processus d’appels d’offres dans le cas par exemple des partenariats « public-privé » ;
• Capacité de négociation et de persuasion afin de coordonner et d’optimiser les partenariats avec les prestataires et sous-traitants ;
• Réactivité et résistance à la pression pour s’adapter aux aléas de l’activité (climatique, technique…) et prise de décisions rapide ;
• Grande rigueur et forte capacité d’organisation afin de mener à bien le suivi et la livraison des chantiers dans le respect des coûts et des délais ;
• Leadership pour fédérer les équipes présentes sur les chantiers afin d’atteindre les objectifs de livraison des projets
• Maîtrise des méthodes, normes et outils standards de conception
• Pilotage des risques des projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning ;
• Analyse des caractéristiques fonctionnelles, environnementales et techniques relatives au type d’ouvrage ou produit à réaliser (réglementations, organisations, contraintes d’assemblage, de fabrication, d’exploitation, sécurité);
• Analyse des propositions techniques et aide au choix,
• Définition et mise en place d’un système de management QHSE (qualité, hygiène, sécurité, environnement)
• Connaissance de la réglementation en vigueur dans sa spécialité ou son secteur
• Bonne connaissance de la communication aussi bien en anglais qu’en français

3 – Formation académique & Expérience :

• Bac +5 est le minimum requis avec minimum 5 ans d’expérience en suivi évaluation des projets.
• Masters professionnels, diplômes d’ingénieurs, MST… dans le domaine de la qualité ou de la gestion industrielle.
• Expériences dans la conception des outils de collecte de données, l’analyse et le traitement de données, le suivi des performances, la réalisation d’études d’impact et l’élaboration des rapports périodiques d’activités.
• Les écoles d’ingénieurs spécialisées en bâtiment et travaux publics comme Polytechnique, les écoles des Mines, des écoles du secteur du BTP et des travaux publics