I – MISSIONS
L’objectif du poste de Chef Service Ressources Humaines est de veiller à la mise en œuvre effective et efficiente de la politique RH du groupe en matière de gestion administrative et sociale par rapport aux besoins du personnel.
II – TACHES
1 –Tâches prioritaires :
Le Chef de Service Ressources humaines devra assurer les principales tâches suivantes :
- Gestion du Logiciel de paie sur BUSY : contrôler les éléments de paie, valider les données de paie etc.…
- Veiller à envoyer dans les délais requis les éléments de paie a la comptabilité pour les déclarations mensuelles sur les salaires.
- Mettre en œuvre une politique de rémunération et de motivation du personnel
- Piloter les négociations salariales avec les candidats une fois les comités de recrutement valides
- Définir et superviser la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines: Recrutement, rémunération, Formation, Plan de carrière, etc.
- Piloter le processus de formation et de recrutement
- Assurer le suivi et la participation aux instances paritaires et relations aux organisations syndicales et représentants du personnel
- Superviser le suivi administratif et la mise à jour des dossiers du personnel
- Assurer la production de tout acte administratif a la demande des collaborateurs
- Assurer le suivi des congés annuels et des absences
- Assurer la gestion des ordres de missions nationaux et internationaux ainsi que le paiement des frais
- Apporter sa contribution à l’amélioration des procédures existantes et participer à l’élaboration de nouvelles procédures
- Gérer les demandes de prêt du personnel
- Suivre l’évolution du Droit Social et veiller à l’application du Règlement Intérieur
- Vérifier les contrats de travail, et veiller à leurs enregistrements au niveau des Inspections
- Suivre le logiciel de pointage et faire un rapport mensuel a tous les Managers
- Toutes autres tâches confiées par sa hiérarchie
2 – Tâches secondaires :
- Assurer la supervision des équipes (fixation objectifs, évaluation, formation, accompagnement)
- Suivre les plans d’action et mise en œuvre des recommandations des fonctions de contrôle.
- Être à l’écoute du personnel et prendre en charge leurs besoins
III – CONDITIONS D’EXERCICE
1 – Conditions de travail :
- Capacités à travailler en équipe, avec tous les départements et aux horaires réguliers définis dans le contrat
- Savoir stabiliser le climat social
2 – Compétences et aptitudes requises :
- Avoir une réelle polyvalence et une maîtrise des Procédures et du Règlement Intérieur
- Avoir une connaissance pointue de la réglementation en vigueur et de la législation du travail (Code du travail, Conventions collectives, Code de Sécurité sociale…)
- Maîtrise des techniques de paie et de calcul des charges sociales (IPRES et Caisse de sécurité sociale)
- Sens de l’initiative et force de propositions
- Sens de la responsabilité
- Capacité de négociations et sens du relationnel
- Rigoureux, méthodique, dynamique et réactif
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais
3 – Formation académique & Expérience :
- Avoir un BAC+5 en Management des Ressources humaines
- Avoir une expérience minimum de 5 à 8 ans sur un tel poste ou un poste similaire
